一文了解什么是海外公司COI

發布時間：2024-03-05 瀏覽次數：148

COI董事在職證明（Certificate of Incumbency），簡稱COI。是由海外公司注冊代理人出具的，用于說明公司的實際狀況，披露公司董事、股東等資料的文件，出具此證明之前一般要取得注冊公司..

　　COI董事在職證明（Certificate of Incumbency），簡稱COI。是由海外公司注冊代理人出具的，用于說明公司的實際狀況，披露公司董事、股東等資料的文件，出具此證明之前一般要取得注冊公司委托人同意。

　　COI文件一般用于銀行開戶，金融機構KYC審查。COI文件常見于VBI、開曼等島公司，因為這些海外公司注冊地法律對公司信息有保密要求，無法公開查詢，所以需要海外公司注冊代理人在辦理銀行開戶等業務時提供。

　　一、COI文件的使用場景

　　當投資注冊海外公司后，在注冊地銀行開戶或需要尋求其它金融服務時，當地銀行及貸款機構就會要求公司提供COI文件的副本，做方開立銀行賬戶或審核公司信用額度的參考。

　　如果公司希望在海外開展業務，也需要提供COI文件。因為海外合作方為了確認公司的對接人員，并與之建議良好的溝通，避免浪費時間與精力，也會要求獲得COI文件。如果COI文件要跨國使用，還必須辦理公證認證手續。

　　二、需要列入COI文件中的人員

　　一般來說，列入COI文件中的人員包括公司總裁、CEO、CFO、秘書、出納、技術人員等，但有時候公司也會根據企業不同的要求，調整列入COI的人員名單，具體可根據企業的不同需求，由注冊代理人來完美COI文件。

　　大多COI文件中的人員，都是需要法律授權代表公司或企業簽署文件，處理業務的相關人員。注冊海外公司

　　三、COI文件的簽發

　　一般COI文件由公司秘書起草，加蓋公司的印章，由海外公司注冊代理人最后出具。為了保證文件的有效性，大多時候公司會讓文件所列全部人員在文件上簽字確認。

　　如果公司沒有按時年審，公司狀態不正常，則無法出具董事在職證明COI。如需出具，則需要補繳年審及其罰款，公司恢復正常狀態后，才能出具。

　　綜上所述，COI文件是海外公司銀行開戶以及開展金融活動必須的文件，而且隨著公司的發展，COI也會越來越重要。需要注意的是，如果公司變更了董事、股東、公司注冊資本等情況，相應的也需要另行出具最新的董事在職證明COI文件。